各函授站（教学点）:
    根据教育部教毕指[2002]4号“关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知”文件精神，毕业生的像片及身份证号码等内容统一采集并上网，学生像片由新华社浙江分社来学校统一拍摄，并提供4张像片用于毕业证书等制作，学生需交拍摄成本费15元。鉴于函授站（教学点）的实际情况，我院已与新华社取得联系，具体拍摄时间、地点由新华社浙江分社来安排，到时由他们直接到各地（市）来拍摄，具体情况他们会与各函授站（教学点）的负责人联系，请各函授站（教学点）提早做好准备。根据省教育厅的安排，现把我院毕业生电子注册学生像片采集工作布置如下：
    ⒈请将2003届毕业的毕业生以班级为单位，拍摄的成本费（每生15元）由班长收齐后，统一交给当地函授站（教学点）负责人。请各函授站（教学点）于11月30日前派一名教务人员来校本部领取“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡，直接向校本部支付电子摄像拍摄成本费。
    ⒉请各函授站（教学点）督促其各班级按照规定的时间准时参加，过时不候。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册，延误毕业证书的制作、发放等工作，责任自负。
    ⒊拍摄时学生需身穿白色或浅色上装、不准穿黄色或蓝色衣服，并带上用2B铅笔填涂好的“高等教育学历证书图像信息采集”卡，并凭此卡进行拍照。
    ⒋填涂“高等教育学历证书图像信息采集”卡时请注意，校名为：浙江工业大学（成教学院），地址为：杭州市朝晖六区，学校代码为：10337，姓名要通过“汉字区位码手册”，所在校别为：“成人高校”，查找到每个汉字的四位区位码数字后再用2B铅笔填涂，填涂时要仔细看一下机读卡的填涂说明（由于机读卡不准折叠，邮件不方便，只好另附一张机读卡的复印件，供参考）。
    ⒌拍摄时间、地点待新华社浙江分社确定后，再通知各函授站（教学点）做好拍摄准备。
    特此通知。
                                                                     成教学院教学科
                                                                      2002年11月7日