关于函授站(教学点)2005届毕业班电子摄像数据采集的
通 知
各函授站(教学点):
根据教育部教毕指[2002]4号“关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知”文件精神,毕业生的像片及身份证号码等内容统一采集并上网,学生像片由新华社浙江分社来学校统一拍摄,并提供4张像片用于毕业证书等制作,学生需交拍摄成本费12元。鉴于函授站(教学点)的实际情况,我院已与新华社取得联系,具体拍摄时间、地点由新华社浙江分社来安排,到时由他们直接到各地(市)来拍摄,具体情况他们会与各函授站(教学点)的负责人联系,请各函授站(教学点)提早做好准备。根据省教育厅的安排,现把我院毕业生电子注册学生像片采集工作布置如下:
⒈请将2005届毕业的毕业生以班级为单位,拍摄的成本费(每生12元)由班长收齐后,交给当地函授站(教学点)负责人,然后由站(点)负责人统一把电子摄像拍摄成本费支付给校本部。
⒉请各函授站(教学点)督促其各班级按照规定的时间准时参加,逾期不候。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册,延误毕业证书的制作、发放等工作,责任自负。
⒊拍摄时学生需身穿白色或浅色上装、不准穿黄色或蓝色衣服。
⒋我院今年全部采取“毕业生数据库”进行拍照。各函授站(点)2005届毕业生的数据信息已在网站上,请到函教平台登录(没有登录帐号的或者密码忘记的函授站教学点,请发电子邮件到zwl@zjut.edu.cn索取,函教平台入口网址为hjpt)后下载,请把所有的信息让学生仔细核对清楚,数据若有错、漏掉的请直接在当前文件上修改、追加,数据完整之后请速用Email寄回校本部。
⒌关于使用“毕业生数据库”方法为:
①在拍照前,将当天需拍摄学生的“毕业生数据库”打印出来。
②拍照时,由专人负责在空着的拍摄序号一栏上填上拍摄序号(序号用四位码:000X)。此拍摄序号必须与学生本人签名的“学生名单”中序号相一致。浙江分社采集小组负责检查“毕业生数据库”中的拍摄序号、“学生名单”中序号与摄影机的拍摄号相一致。
③拍摄完毕后,各函授站(点)将学生本人签名的“学生名单”复印一式三份,一份交给浙江分社采集小组带走、一份留给函授站(点),另外一份寄给校本部。
④函授站(点)按已拍摄学生的“毕业生数据库”打印件,再在电脑中填上拍摄序号(序号用四位码:000X),做成已拍摄学生的“毕业生数据库”,在采集后一周内通过电子邮件形式发送给校本部,并电话告知,以确保安全。
⒍拍摄时间、地点待新华社浙江分社确定后,再通知各函授站(教学点)做好拍摄准备。
⒎联系人:戴圣游 电话:0571-88320720 Email:cjxy@zjut.edu.cn
特此通知。
浙江工业大学成教学院
2004年9月8日